Betriebsbegehung richtig planen und durchführen

Was ist der Unterschied zwischen einer Betriebsbegehung und Betriebsbesichtigung?

Im Arbeitsalltag werden diese beiden Begriffe gerne in einen Topf geworfen. Dabei gibt es einen gravierenden Unterschied, der sich vor allem in der Zielsetzung und den durchführenden Personen zeigt.

• Die Betriebsbegehung ist Ihr internes Werkzeug. Sie dient der aktiven Gefahrenermittlung im Arbeitsschutz. Hier schauen Sie und Ihre Experten ganz genau hin: Arbeitsplätze, Maschinen, Ergonomie und Hygiene werden geprüft, um Risiken abzustellen, bevor etwas passiert.

• Die Betriebsbesichtigung hat hingegen meist einen externen Fokus. Das kann die behördliche Überprüfung durch die Berufsgenossenschaft oder Gewerbeaufsicht sein (bei der neben der Kontrolle oft auch die Beratung im Vordergrund steht), oder schlichtweg eine Besuchergruppe, die sich einen allgemeinen Eindruck von Ihren betrieblichen Abläufen verschaffen möchte.

Die Unterschiede im direkten Vergleich

Damit Sie die beiden Formate klar voneinander abgrenzen können, haben wir die wichtigsten Merkmale hier gegenübergestellt:

Wo ist die Betriebsbegehung gesetzlich verankert?

Regelmäßige Standortbegehungen sind für alle Arbeitgeber gesetzlich vorgeschrieben, unabhängig von der Betriebsgröße. So ist die Arbeitsschutzbegehung unter anderem im Arbeitssicherheitsgesetz (§ 3 Abs. 1 Nr. 3a ASiG „Aufgaben der Betriebsärzte“ und § 6 Nr. 3a ASiG „Aufgaben der Fachkräfte für Arbeitssicherheit“) verankert.

Darüber hinaus ist die Begehung auch im Arbeitsschutzgesetz (§ 3 ArbSchG „Grundpflichten des Arbeitgebers“ und § 5 ArbSchG „Beurteilung der Arbeitsbedingungen“) geregelt.

Eine gründliche Betriebsbegehung bildet ein solides Fundament für die Erstellung Ihrer Gefährdungsbeurteilung am Arbeitsplatz und für die Unfallprävention in Ihrem Unternehmen.

Die DGUV Vorschrift 2 und die sicherheitstechnische Betreuung

Neben den gesetzlichen Vorgaben ist auch die Unfallverhütungsvorschrift „Betriebsärztinnen und Betriebsärzte sowie Fachkräfte für Arbeitssicherheit“ der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV Vorschrift 2) ausschlaggebend.

Die Unfallverhütungsvorschrift konkretisiert die betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung von Unternehmen auf Basis des Arbeitssicherheitsgesetzes (ASiG). Die darin geforderte sogenannte „Grundbetreuung“ umfasst Aufgabenfelder, die sich ohne eine Standortbegehung nicht erfüllen lassen, da sich Gefährdungen und reale Arbeitsbedingungen nicht aus der Ferne beurteilen lassen.

Die Nutzung digitaler Informations- und Kommunikationstechnologien gemäß § 6 DGUV Vorschrift 2 ist bei der Betreuung durch eine Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie durch einen Betriebsarzt bis zu ein Drittel der Leistungen erlaubt, allerdings ausdrücklich nur dann, wenn der Betrieb durch eine Erstbegehung vor Ort bereits bekannt ist.

Wie bereiten Sie Ihre interne Arbeitsschutzbegehung optimal vor?

Eine strukturierte Vorgehensweise ist das ausschlaggebende Kriterium für eine erfolgreiche Standortbegehung, bei der die Arbeitsbedingungen vor Ort von allen Teilnehmern bewertet werden.

Wichtig dabei ist, dass die Betriebsbegehung so geplant wird, dass ein gewisser Zeitrahmen sicher eingehalten werden kann. Je nach Unternehmensgröße sollte sie nicht länger als maximal 2 Stunden dauern, damit ein Konzentrationsverlust ausgeschlossen werden kann.

Welche Schwerpunkte sollten gesetzt werden und wer nimmt an der Standortbegehung teil?

Bevor es in die Werkshalle oder durch die Büros geht, braucht es einen klaren Plan. Im ersten Schritt sollten Sie die konkreten Prüfschwerpunkte der Begehung definieren, wie etwa:

• Betrieblicher Brandschutz
• Ergonomie am Arbeitsplatz
• Gefahrstoffmanagement oder
• Maschinensicherheit im Produktionsbereich

Anschließend stellen Sie die Teilnehmer zusammen. Eine ideale Begehungsgruppe besteht aus der Fachkraft für Arbeitssicherheit, dem Betriebsarzt, den Sicherheitsbeauftragten und Vertretern des Betriebsrats. Nach dem abschließenden Festlegen einer Route und eines Zeitplans kann es auch schon losgehen mit der Betriebsbegehung.

Welche Unterlagen und Checklisten benötigen Sie bei der Arbeitsschutzbegehung?

Legen Sie vorab alte Begehungsprotokolle, die aktuelle Gefährdungsbeurteilung sowie je nach Begehungsschwerpunkt relevante Prüfberichte bereit, wie etwa die von der letzten DGUV V3 Prüfung oder Regalprüfung. Diese Unterlagen zeigen Ihnen, wo in der Vergangenheit Schwachstellen lagen und ob definierte Maßnahmen erfolgreich umgesetzt wurden.

Für den Rundgang selbst empfiehlt sich die Nutzung von strukturierten Checklisten auf dem Tablet oder in Papierform.

• Überprüfen Sie die Arbeitsplätze in Ihrem Betrieb hinsichtlich Ordnung, ausreichender Beleuchtung und unverstellter Fluchtwege.
  
  
• Begutachten Sie die Arbeitsmittel und den Zustand von Maschinen sowie deren Prüffristen. Prüfen Sie Gefahrstoffe auf korrekte Lagerung und Kennzeichnung.
  
  
• Werfen Sie auch einen Blick auf die persönliche Schutzausrüstung (PSA) wie Sicherheitsbekleidung, Schutzbrillen und Sicherheitsschuhe. Alle Teile der PSA müssen vollständig, funktionsfähig und unbeschädigt sein.

Bereiten Sie vorab auch eine Protokollvorlage für Ihre Standortbegehung vor, um gefundene Mängel, Fotos und erste Lösungsansätze aufzuschreiben.

Ihre Checkliste für die nächste Arbeitsschutzbegehung

Eine methodische Herangehensweise verhindert, dass wichtige Aspekte im Betriebsalltag übersehen werden. Ein häufiger Fehler bei Betriebsbegehungen ist Oberflächlichkeit, bei der nur sichtbare Mängel wie unaufgeräumte Ecken bemerkt werden, organisatorische Defizite wie fehlende Arbeitsschutzdokumente jedoch unentdeckt bleiben.

Die folgende Übersicht hilft Ihnen bei der strukturierten Vorbereitung und der effizienten Durchführung Ihrer Standortbegehungen.

Wie geht es nach der Betriebsbegehung weiter?

Im Anschluss an die Begehung wird das Mängelprotokoll erstellt, in dem festgehalten wird, an welchem Ort welcher Mangel besteht. Gleichzeitig wird festgelegt, wer welche Aufgabe zur Mängelbehebung bis zu welchem Datum durchzuführen hat.

Danach werden die Ergebnisse der Standortbegehung in die Gefährdungsbeurteilung übertragen und überprüft, ob die bisherigen Schutzmaßnahmen noch ausreichend sind und ob neue Gefährdungen hinzugekommen sind, die eine Aktualisierung der Gefährdungsbeurteilung erfordern.

Als Arbeitgeber stehen Sie in der Pflicht, die erkannten Mängel zeitnah zu beheben. Ihre Fachkraft für Arbeitssicherheit oder Ihr Betriebsarzt informiert die zuständigen Personen über ihre genauen Aufgaben.

Sobald die Maßnahmen umgesetzt sind, wird die Wirksamkeitsprüfung durchgeführt. Dabei wird kontrolliert, ob die umgesetzten Schutzmaßnahmen die Mängel erfolgreich behoben haben. Den Abschluss einer Betriebsbegehung bildet eine kurze Meldung an die Betriebsleitung über die erledigten Schwachstellen.

Warum sollten Sie Ihre Mitarbeiter bei der Arbeitsschutzbegehung einbeziehen?

Ganzheitliche Arbeitssicherheit funktioniert nur gemeinsam mit Ihren Beschäftigten. Informieren Sie Team rechtzeitig über die anstehende Begehung. Das schafft einerseits Transparenz und sorgt andererseits dafür, dass sich Ihre Mitarbeiter nicht kontrolliert fühlen.

Ein häufiger Fehler bei Begehungen ist das bloße Fehlersuchen anstatt eines echten Dialogs. Wenn die Begehung nur als Überwachung empfunden wird, blockieren Mitarbeiter, anstatt etwaige Gefahren offen anzusprechen.

Planen Sie bewusst Zeit für kurze Gespräche an den Arbeitsplätzen ein. Die Beschäftigten kennen die eigenen Maschinen und täglichen Abläufe am besten. Fokussieren Sie sich auf reale Risiken und prüfen Sie im direkten Austausch, ob Sicherheitsunterweisungen wirklich verstanden wurden.