ISO 14001 Zertifizierung: Umweltmanagementsystem.

Egal, ob ISO 9001 Zertifizierung, ISO 14001 oder eine andere ISO Norm: Jede ISO Zertifizierung besteht aus einem strukturierten und fortlaufenden Prozess, bei dem Unternehmen kontinuierlich die Anforderungen der Norm erfüllen und belegen müssen. Die wichtigsten Schritte sind immer dieselben:

1. Erstzertifizierung: Zu Beginn wird das Managementsystem durch einen unabhängigen Auditor umfassend geprüft und erstmalig zertifiziert. Die Normanforderungen, Dokumentationen sowie die praktische Umsetzung werden genau bewertet.
2. Jährliche Überwachungsaudits: Im Anschluss an die Erstzertifizierung führen die Zertifizierungsstellen einmal pro Jahr ein Überwachungsaudit durch. Dadurch wird die fortlaufende Einhaltung der Normvorgaben und die Wirksamkeit des Managementsystems überprüft.
3. Re-Zertifizierung alle drei Jahre: Nach Ablauf von drei Jahren erfolgt eine erneute umfassende Auditierung, bei der das gesamte Managementsystem bewertet wird. Nur bei erfolgreichem Bestehen wird das Zertifikat für weitere drei Jahre verlängert. Unternehmen sind verpflichtet, während der gesamten Zeit Verbesserungen und Anpassungen vorzunehmen, um die Anforderungen der Norm dauerhaft zu erfüllen und sich weiterzuentwickeln.

Nein. Sie dürfen nach erfolgreicher Zertifizierung das ISO-Logo nicht verwenden. Das Logo ist ein geschütztes Warenzeichen der International Organization for Standardization (ISO) und ausschließlich für ISO selbst, deren Mitglieder oder technische Komitees reserviert. Für die Kennzeichnung Ihrer Zertifizierung ist das Prüfzeichen oder Zertifikatslogo Ihrer Zertifizierungsstelle vorgesehen, sofern dabei deren Vorgaben beachtet werden. Bei Fragen zur korrekten Verwendung erhalten Sie klare Vorgaben direkt von Ihrer Zertifizierungsstelle. 

Typische Maßnahmen, um Anforderungen der ISO 14001 zu erfüllen, sind die Identifizierung und Bewertung aller umweltrelevanten Aspekte im Unternehmen. Dazu gehören die Festlegung konkreter Umweltziele, Programme zur Verbesserung der Umweltleistung sowie die Optimierung der Ressourceneffizienz. Entscheidend ist, dass die geltenden Umweltvorschriften bekannt sind, umgesetzt und konsequent eingehalten werden.

Um die Zertifizierung ISO 14001 zu erhalten, müssen sowohl direkte als auch indirekte Umweltaspekte betrachtet und systematisch gesteuert werden. Neben ökologischen Zielsetzungen können Unternehmen auch soziale und ökonomische Umweltziele verfolgen, um den Nachhaltigkeitsgedanken ganzheitlich zu integrieren.

• Direkte Umweltaspekte betreffen beispielsweise die Material- und Energieeffizienz, Ressourcenschonung, nachhaltiges Abfallmanagement (zum Beispiel durch Abfallvermeidung, umweltgerechte Trennung und Reduzierung von Abwässern) sowie die Verringerung von Emissionen und den verantwortungsvollen Umgang mit Gefahrstoffen im Betrieb.
  
  
• Indirekte Umweltaspekte sind oft mit den Auswirkungen von Produkten und Dienstleistungen auf die Umwelt verbunden. Dazu zählen die umweltfreundliche Beschaffung und Gestaltung von Materialien, die Optimierung der Lieferketten, eine nachhaltige Dienstleistungserbringung oder auch die Berücksichtigung der Arbeitswege der Mitarbeiter. Hinzu kommen Maßnahmen wie gezielte Schulungen zum Umweltbewusstsein, die Entwicklung von Notfallplänen und die regelmäßige Überprüfung der Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen.

Ein wirkungsvolles Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 ist deshalb ein Zusammenspiel aus verschiedenen Maßnahmen, die von der strategischen Zielsetzung und der Ressourcensteuerung bis hin zu alltäglichen Prozessoptimierungen und der Einbindung aller Beteiligten im Unternehmen reichen können.

Die Einführung startet mit einer Analyse aller Umweltaspekte im Betrieb und der Formulierung einer unternehmensweiten Umweltpolitik, die von der Geschäftsleitung getragen wird. Danach werden Abläufe und Verantwortlichkeiten im Unternehmen klar definiert und dokumentiert. Interne Umweltaudits werden durchgeführt, um Verbesserungspotenzial zu erkennen. Die Mitarbeiter werden in die Umsetzung eingebunden und entsprechend geschult. Das Unternehmen legt daraufhin Umweltziele sowie Programme zur Zielerreichung fest und bereitet die finale Überprüfung des Managementsystems samt externer Zertifizierung vor.

Beim Audit werden die Umweltpolitik, das Umweltmanagementhandbuch sowie detaillierte Prozessbeschreibungen vorgelegt. Diese Unterlagen reichen von Nachweisen über Mitarbeiterschulungen und Sensibilisierung bis zu Protokollen interner Audits, gesetzlichen Registern und Nachweisen der Einhaltung aller relevanten Vorschriften. Hinzu kommen Dokumente zu Umweltzielen und den darauf basierenden Maßnahmen sowie Berichte zur erzielten Umweltleistung und die Ergebnisse von Managementbewertungen. Alle erforderlichen Unterlagen müssen nachvollziehbar und systematisch geführt sein, damit die Auditoren den Erfolg des Umweltmanagementsystems zuverlässig beurteilen können.